Máy in mã vạch máy in tem nhãn là một thiết bị được
nhiều người sử dụng hiện nay.
Sử dụng loại máy in này để in tem nhãn, kết hợp các chuỗi cung ứng sản phẩm để hoàn thiện hơn trong việc quản lý hàng hóa, bán hàng và giảm số lượng nhân viên.
Máy in mã vạch thường được sử dụng để dán nhãn các thùng carton trước khi giao hàng hoặc để gắn nhãn các mặt hàng bán lẻ với mã code UPC hoặc EAN.
Vậy máy in mã vạch là barcodes là gì?
Máy in tem nhãn mã vạch (barcode printer) được kết nối với máy tính thông qua các kết nối, có chức năng in mã vạch và thông tin lên bề mặt tem nhãn theo yêu cầu của người dùng.
Thông thường, máy in barcode sẽ sử dụng các cảm biến (sensor) để quét, đọc và hiểu được khổ giấy đặt vào trong máy. Cùng với đó sẽ hiểuđược quy cách của tem, loại mực in tem có phù hợp hay không. Có thể lắp các module ngoài để có thể cắt, lấy nhãn tự động và lột nhãn cho khách hàng.
Máy in tem nhãn mã vạch chủ yếu là in chuyển nhiệt. Tức là sử dụng đầu in để đốt nóng Ribbon , theo đó xảy ra các phản ứng hóa học, nhiệt làm chảy băng mực và in lên các Label.
Công dụng thực sự của máy in tem
Có thể kể đến một số lợi ích sau của máy in tem nhãn mã vạch:
- In ấn các loại mã vạch, thông tin và hình ảnh trên con tem được cắt sẵn
- Sử dụng để tạo mã vạch và in ấn mã vạch cho hàng hóa.
- Cắt tem tự động (auto-cutter): đây là chức năng tùy chọn thêm cho người dùng khi mua máy. Module này là một bộ phận bao gồm con dao cùng các thành phần khác để xén nhãn sau khi in xong. Người dùng không cần mất công phải sắp xếp tem mà máy in tem nhãn mã vạch sẽ tự động sắp xếp thành tệp sau khi in giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.
- Xé nhãn tự động (tear-off) : tự động xé nhãn dùng để có thể lấy từng nhãn. Chức năng này hoạt động như sau: Sau khi in hết 1 con tem máy in sẽ dừng để người dùng có thể lấy nhãn đó. Sau khi xé xong thì máy tiếp tục in. Đối với tính năng này, khách hàng cần phải luôn ở bên cạnh máy để xé tem thì máy in mới hoạt đồng.
- Lột nhãn tự động (Peel-off): Đối với chức năng này, người dùng cần phải lắp đặt giấy in tem vào đúng đường đi của chức năng này. Với Peel-off, máy in tem sẽ tự động lột con tem sau khi in và chờ người dùng lấy tem đó để dán rồi mới in con tem tiếp theo.
Về công nghệ in (printing technology)
Công nghệ in cơ bản hiện nay của máy in mã vạch thường sử dụng có 2 loại chính:
- In bằng công nghệ truyền nhiệt gián tiếp ( Thermal transfer printers) : Công nghệ in này yêu cầu máy in phải sử dụng ribbon mực (như WAX, RESIN, …) để in tem mã vạch. In nhiệt gián tiếp là một phương pháp in kỹ thuật số, trong đó vật liệu được áp dụng cho giấy (hoặc một số vật liệu khác) bằng cách làm nóng lớp phủ ribbon để nó dính vào vật liệu đã in. Ưu điểm nổi bật đó là thời gian sử dụng tem nhãn có thể rất lâu và lâu hơn so với in nhiệt trực tiếp.
- Truyền nhiệt trực tiếp (Direct thermal printers): Công nghệ in này yêu cầu phải có giấy in cảm nhiệt phù hợp với người dùng. Khi có lệnh in từ máy tính, máy in sẽ đốt nóng đầu in sau đó truyền thẳng vào giấy in cảm nhiệt. Giấy in này sẽ tự động hiện lên mực theo đúng vị trí mà đầu in đốt nóng. Ưu điểm là chi phí đầu tư và sử dụng thấp. Nhược điểm: thời gian sử dụng không được lâu, chỉ dùng trong 1 đến 2 tháng.
Độ phân giải đầu in (resolution)
Giống như máy in dùng trong văn phòng, máy in tem cũng có khái niệm về độ phân giải đầu in. Độ phân giải đầu in của máy in tem được định nghĩa như sau:
Độ phân giải đầu in hay còn gọi là Dots per inch (dpi) là một thước đo của không gian in ấn hoặc mật độ điểm ảnh, đặc biệt là số lượng các điểm riêng lẻ có thể được đặt trong một đường trong khoảng thời gian 1 inch (2,54 cm).
DPI được sử dụng để mô tả số độ phân giải của các chấm trên mỗi inch trong một bản in kỹ thuật số và độ phân giải in của bản in bằng bản in bằng giấy. Đó là sự gia tăng kích thước của các chấm chấm trong quá trình in. Điều này là do sự lây lan của mực in trên bề mặt của môi trường.
Chỉ số DPI càng cao thì máy in barcode sẽ in càng nét và có thể in được những con tem từ nhỏ đến rất nhỏ nhưng vẫn sắc nét.
Tốc độ in ấn tem nhãn mã vạch
Mỗi dòng máy in nhãn sẽ có tốc độ in tối ưu riêng. Tốc độ in của máy in tem được định nghĩa như sau:
Tốc độ in tem được tính bằng inch/s (ips) hoặc mm/s. Đây là thông số thể hiện chiều dài có thể in được bằng máy in tính trên giây.
Tốc độ in mã vạch cần phù hợp với nhu cầu sử dụng. Đối với nhu cầu in tem nhãn công nghiệp thì cần tốc độ in cao hơn so với nhu cầu bình thường.
Khả năng kết nối với máy tính
Máy in tem nhãn mã vạch hiện nay thường sử dụng những loại kết nối thông dụng nhất.
Kết nối tiêu chuẩn hiện nay của thiết bị in mã vạch với máy tính đó là cổng USB. Bên cạnh đó còn có các kiểu kết nối khác như RS232, Parallel,…
Quý khách lưu ý cần phải chọn đúng cổng kết nối. Vì hiện nay, những máy tính mới không còn sử dụng kết nối RS232 nữa. Thông dụng nhất vẫn là cổng USB.
Bộ nhớ trong của máy in barcode
Mỗi loại máy in nhãn sẽ có bộ nhớ riêng. Phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng và ứng dụng riêng đó. Máy in tem mã vạch sẽ sử dụng bộ nhớ để lưu dữ liệu tạm thời và in ấn khi nhận lệnh từ máy tính.
Bộ nhớ của máy in gồm 2 phần là RAM và FLASH. Bộ nhớ RAM của máy in có chức năng nhận lệnh in từ máy tính còn bộ nhớ FLASH có chức năng lưu các thông tin như quy cách con tem, font chữ sử dụng và hình ảnh dạng số (bitmap).
Ứng dụng của máy in barcode
Máy in tem được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như : bệnh viện, công ty xí nghiệp, các xưởng sản xuất hàng hóa, văn phòng, các cửa hàng bán lẻ và siêu thị…
Do công nghệ sản xuất máy in tem nhãn mã vạch ngày càng được cải tiến và mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng. Các tem nhãn sau khi in đều có thể đáp ứng được yêu cầu của quý khách hàng
